Validare bonuri
20.000 de bonuri. Nu trebuie să le verifici manual.
Recefly citește fiecare bon, îl compară cu mecanica ta și îi dă participantului un răspuns în câteva secunde. Echipa ta vede doar bonurile care au nevoie de un om.
Definiție
Ce este validarea automată a bonurilor fiscale?
Validarea automată înseamnă citirea bonului fotografiat (prin OCR: retailerul, magazinul, data, numărul bonului, totalul și fiecare produs) și compararea lui cu mecanica promoției: retaileri acceptați, produse eligibile, valoare minimă și perioadă. Bonurile care respectă mecanica sunt aprobate automat. Cele care nu o respectă sunt respinse, cu motiv. Ce nu poate fi decis cu siguranță ajunge la un om, cu datele deja completate, în loc să fie ghicit.
Fiecare bon, transformat în date
Fiecare bon încărcat devine date structurate: retailer, magazin și oraș, dată și oră, număr bon, total, monedă și fiecare produs, cu categoria lui.
- Merge cu o poză făcută de pe orice telefon, fără scanner
- Citește fiecare linie de produs, deci știi ce s-a cumpărat de fapt
- Textul original se păstrează pentru bonurile verificate de un om
Reguli pe mecanica ta
Fiecare promoție are regulile ei. Fiecare bon e verificat pe ele la fel, de fiecare dată, fără diferențe între cei care verifică.
- Retaileri și magazine acceptate (Carrefour, Kaufland, Lidl, Mega Image, Profi și altele)
- Total minim pe bon și valoare minimă a produselor eligibile
- Produse sau branduri care trebuie să apară pe bon
- Perioada promoției și limite de participare pe persoană, pe zi sau pe săptămână
Răspuns în câteva secunde
Participantul încarcă întâi bonul și vede rezultatul imediat, apoi își completează datele. Mesaje clare îi spun ce are de corectat: mai puține e-mailuri la suport, mai puține înscrieri abandonate.
- Mesajele tale, pentru fiecare motiv de respingere
- Modificările făcute de participant în datele citite sunt urmărite și semnalate
- Gândit pentru mobil, pentru momentul în care iese din magazin
Un om, acolo unde contează
Bonurile care cer o decizie ajung la moderare, fără să blocheze fluxul. Moderatorul vede bonul, datele citite și rezultatul regulilor, unul lângă altul.
- Status „necesită verificare” pentru bonurile la limită
- Deciziile manuale cer un motiv și sunt înregistrate
- Roluri de moderator pe promoție, pentru echipa de brand sau de agenție
Cum funcționează validarea bonurilor
- 1
Participantul face poză bonului
Pe site-ul promoției, direct de pe telefon.
- 2
Recefly îl citește
Retailer, magazin, dată și oră, număr bon, total și produse, în câteva secunde.
- 3
Regulile decid
Se verifică retailerii, produsele, sumele, perioada și limitele de participare. Verificările anti-fraudă rulează în același timp.
- 4
Participantul primește răspunsul
Acceptat, respins cu un motiv clar sau trimis la verificare. Nu mai așteaptă zile după o verificare manuală.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă echipele înainte de prima promoție pe Recefly.
Cele mai multe bonuri sunt decise automat, fără să se uite cineva la ele. Recefly citește retailerul, magazinul, data, numărul bonului, totalul și produsele, apoi verifică totul pe regulile tale. Bonurile despre care nu e sigur (poze neclare, bonuri rupte, formate neobișnuite) nu sunt respinse pe tăcute: ajung la moderare cu datele deja completate, ca un om să decidă repede. Câte bonuri se decid automat depinde de retaileri, de mecanică și de calitatea pozelor. Îți arătăm asta pe datele tale, la demo.
Toate lanțurile mari din România funcționează din prima: Carrefour, Kaufland, Auchan, Lidl, Mega Image, Profi, Penny, Cora, Selgros, Metro și altele. Fiecare promoție își stabilește lista de retaileri acceptați, până la nivel de magazin.
Da. Recefly citește fiecare linie de produs, deci regulile pot cere anumite produse sau branduri, un număr minim de produse eligibile sau o valoare minimă a lor.
Participantul e anunțat imediat, concret, să refacă poza. Bonurile care pot fi citite, dar cer o decizie, ajung la moderare, unde echipa ta vede imaginea și datele una lângă alta.
Urmează o promoție? Nu o lua de la zero.
Spune-ne mecanica. Îți arătăm cum rulează pe Recefly și ce refolosești data viitoare. Răspundem în 24 de ore.