Regulament & conformitate
Regulamentul promoției, fără lanțuri de e-mailuri
Regulamentul este scris conform legislației aplicabile și mecanicii campaniei și poate fi trimis către aprobare la departamentul de legal, în același flux. Datele personale sunt gestionate conform GDPR din felul în care e construită platforma.
Definiție
Ce presupune conformitatea legală a unei promoții?
Orice promoție din România are nevoie de un regulament oficial: identitatea organizatorului, impozitarea premiilor, condițiile de participare, prelucrarea datelor conform GDPR și soluționarea contestațiilor. Recefly îl generează automat din setările promoției, conform legislației aplicabile, îl trimite printr-un flux de aprobare juridică cu versiuni și ține datele personale separat de datele de cumpărare pe toată durata promoției.
Regulamentul, generat în câteva minute
Generatorul de regulament construiește un document structurat din setările promoției: datele companiei (CUI, Registrul Comerțului), premiile, taxele, condițiile de participare, clauzele GDPR și procedura de contestații.
- Conform cadrului legal din România pentru promoții
- Setări juridice salvate pe organizație și pe client, refolosite data viitoare
- Modifici prin chat: descrii schimbarea, vezi ce s-a modificat
- Export în PDF sau Word, pentru notar și pentru client
Un flux de aprobare real
Regulamentul trece de la draft la verificare și aprobare, cu un rol dedicat pentru juridic, comentarii pe clauza exactă și versiuni care nu se mai pot schimba după trimitere.
- Statusuri: draft, în verificare, aprobat, respins, arhivat
- Comentarii direct pe clauza la care se referă
- Checklist de conformitate, pe niveluri: critic, atenționare, informativ
- Versiuni blocate după trimitere: fără modificări pe ascuns
GDPR din construcție, nu din promisiuni
Recefly ține datele de cumpărare și datele personale separat, la nivel de bază de date. Bonurile sunt pseudonimizate; datele personale stau separat și pot fi șterse la cerere fără să strice statisticile promoției.
- Date de cumpărare și date personale stocate separat, legate doar printr-un hash
- Cererile de ștergere sunt respectate fără să afecteze raportarea
- Infrastructură cloud în UE
- Recefly e persoană împuternicită, pe baza DPA-ului tău; tu rămâi operatorul
Exporturi fără scurgeri
Listele de câștigători și datele participanților ies din platformă doar pe un canal securizat: criptat, protejat și înregistrat.
- Exporturi ZIP criptate AES-256
- Descărcări protejate de un cod unic, cu parola trimisă separat
- Istoric complet al exporturilor: cine a exportat ce și când
- Autentificare în doi pași obligatorie pentru toți utilizatorii
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă echipele înainte de prima promoție pe Recefly.
Nu, îl face mai rapid. Recefly generează un document structurat conform legislației din România, iar echipa ta juridică (sau a agenției) îl verifică și îl aprobă în fluxul integrat, cu fiecare comentariu și versiune urmărite. Responsabilitatea juridică finală rămâne a organizatorului.
Datele personale sunt stocate separat de datele de cumpărare de pe bon, legate doar printr-un hash pseudonim. O cerere de ștergere elimină datele personale, iar statisticile promoției rămân intacte: nu mai alegi între conformitate și raportare.
Da. O organizație poate activa regula „aprobare juridică obligatorie”, care blochează pornirea promoției până când regulamentul e aprobat de cineva cu rol de juridic.
Pe infrastructură cloud din UE. Recefly acționează ca persoană împuternicită, pe baza acordului de prelucrare a datelor (DPA), și prelucrează datele personale doar pe baza instrucțiunilor tale documentate.
Urmează o promoție? Nu o lua de la zero.
Spune-ne mecanica. Îți arătăm cum rulează pe Recefly și ce refolosești data viitoare. Răspundem în 24 de ore.